ГлавнаяРазноеКак работают топливные карты

Какими бывают топливные карты - виды и преимущества. Как работают топливные карты


Топливная карта Вездеход: список АЗС

«Вездеход» Ultra — это пластиковая топливная карта с чипом от ООО «ППР» (раньше компания называлась «Петрол Плюс Регион», но теперь её официальное название «Передовые Платёжные Решения»). С её помощью можно осуществлять оплату безналичным способом за топливо на автозаправочных станциях компаний-партнёров.

«Вездеход» Ultra от ООО «ППР»: основные особенности

По принципу работы карта «Вездеход» похожа на обычную банковскую карточку. На её чипе при изготовлении записывается следующая информация:

  • госномер машины;
  • «родной» регион;
  • лимит потребления в сутки;
  • доступные виды топлива.

Иметь «Вездеход» выгодно и для крупных компаний, и для обычных физических лиц, которые регулярно ездят на своём транспортном средстве и, следовательно, являются частыми клиентами АЗС. С картой «Вездеход» можно значительно сэкономить на топливе и с лёгкостью вести учёт соответствующих расходов. Эта топливная карточка способна выручить и в экстренных ситуациях – её владельцам предоставляется возможность отсрочки платежа на срок до 30 дней.

топливная карта Вездеход список АЗС

Карта достаточно надёжно защищена: производить платежи с её помощью можно только на АЗС, обналичить имеющиеся на счету средства не получится, а при утере её можно быстро заблокировать. Кроме того, для каждой топливной карточки Вездеход задаётся уникальный четырёхзначный PIN-код, и это, безусловно, тоже предохраняет от возможных мошенничеств.

ООО «ППР» — это дочерняя структура компании FleetCor, глобального лидера в разработке и процессинге топливных карт. Некоторые решения от ООО «ППР» в своё время стали уникальными для российского рынка, и совсем неудивительно, что услугами «ППР» сейчас пользуются многие отечественные автомобилисты.

Где принимают топливную карточку «Вездеход»

Вездеход принимают как платёжное средство в более чем 13000 АЗС, расположенных на территории РФ и в странах ближнего зарубежья. И примерно на 3000 АЗС можно получить по этой карте реальную скидку в 2%. На сегодняшний момент расплатиться с её помощью можно во всех ведущих сетях автозаправок – Газпромнефть, Татнефть, Лукойл, Башнефть, Shell, Роснефть, Сургутнефтегаз и т. д.

При этом стоит специально отметить, что существуют карточки Вездеход Ultra старого и нового образца. И по картам старого образца пользоваться услугами заправки сети Лукойл нельзя. Если же вас интересуют АЗС именно данной компании, рекомендуется заказать новую карточку и таким образом решить проблему.

Как узнать, где находится ближайшая доступная АЗС

Уже многие автолюбители оценили те преимущества, которые даёт топливная карта «Вездеход». АЗС, где можно заправляться по данным картам, легко посмотреть на официальном сайте ООО «ППР» в разделе «АЗС на карте». Для получения более точного результата клиент может выбрать тот вид топлива, который его интересует (ДТ, Аи-95, Аи-92, Газ), регион, бренд, диапазон цен и так далее. По умолчанию пользователю, у которого есть топливная карта «Вездеход», список АЗС на сайте будет представлен без привязки к конкретному продукту.

карта заправок Вездеход

При желании можно узнать, где находится ближайшая заправка, принимающая описываемую топливную карту, со смартфона, то есть прямо в дороге. Для этого предварительно следует скачать специальное приложение, в котором географическая карта заправок «Вездеход» представлена в максимально удобном виде. Такое приложение можно найти как на AppStore, так и на Google Play.

Если у вас остались какие-то вопросы, касающиеся нюансов использования платёжного средства Вездеход, и перечня тех АЗС, где принимают данную карточку к оплате, вы можете связаться с сотрудником ООО «ППР» по телефону горячей линии 8 800 5555 200.

znatokdeneg.ru

как получить больше пользы для компании?

В чем смысл и выгоды использования топливых карт? Посмотрите наше короткое видео об этом.

Безналичные расчеты за топливо дают несколько простых, но важных плюсов.

Отказ от наличных и корректное оформление затрат на ГСМ + контроль расходов, все вместе это дает экономию до 25%

Возмещение НДС

Это главное преимущество топливных карт. Единственным основанием для возмещения / принятия к зачету НДС является правильно оформленная счет-фактура. Топливные карты позволяют получать счет-фактуры на внесенные оплаты каждый отчетный период, принимать к зачету 18% от всех расходов на топливо.

Подтверждение затрат

Вместе со счетом-фактурой, используя безналичные расчеты за топливо, клиент получает также товарную накладную и отчет о транзакциях по картам, которые позволяют документально подтвердить затраты на ГСМ для дальнейшего отнесения их на затраты уменьшающие налогооблагаемую базу (для этого также необходимы правильно оформленные путевые листы, подтверждающие фактический расход топлива на производственные цели).

Контроль затрат

Заправка по картам упрощает контроль. Отчет о транзакциях — непременный документ в работе с топливными картами. В нем всегда указано какая карта, где и когда использовалась, сколько и какого топлива было куплено. Это возможность для простейшего анализа затрат. Сейчас отчет о транзакциях идет еще и в электронном виде, и поэтому его можно использовать в любой автоматизированной системе контроля расхода топлива, и контроля затрат.

Покупайте топливо по картам. Если ваш автопарк все еще использует наличные для заправки топливом, то вы ничего не контролируете и просто теряете деньги.

Не так давно мы открыли API, который позволяет автоматически осуществлять выгрузку данных о транзакциях в учетные системы (например, 1С), или в системы мониторинга транспорта. Это дополнительно избавляет наших клиентов от ручного труда, а также помогает улучшить контроль за расходами.

Познакомьтесь с техническим описанием API Benzindex, или свяжитесь с нашими специалистами, чтобы уточнить процедуры подключения и использования.

benzindex.ru

удобные варианты, особенности проведения процедуры, оформление документов

Топливные карты – это удобный способ оплаты бензина, который наиболее актуален для корпоративных клиентов АЗС. Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет. Рассмотрим подробнее закрепление топливных карт за водителями.

Способы закрепления карточки за сотрудником

Руководство компании решает, в зависимости, от собственных предпочтений и условий работы, каким образом выдавать карты. Однако бухгалтерам рекомендуется высказывать свои пожелания. Принято считать неудобным вариант, когда дисконт не закрепляется за конкретным лицом, а затем выдается в случае необходимости  любому работнику. В такой ситуации возникают трудности с тем, кому нужно отчитаться по карточке ежемесячно.

Рекомендуется закрепить дисконт за конкретным шофером, который и будет заниматься составлением отчета. Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера.Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении.

Как закрепить карту за водителем

В соответствии с общепринятым порядком топливные карточки хранят в бухгалтерии и выдают по приказу руководства. Основные карты или, как их называют, топливный склад, никому не выдают. Карточки считаются владением фирмы.

С основных счетов дистанционным способом перечисляют деньги для покупки горюче-смазочных материалов. Затем средства перебрасывают на персональные карточки.

В ситуации, когда требуется использование дисконта одним и тем же сотрудником, его закрепляют за ним. Для этого соответствующую информацию прописывают в приказе.

Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде. Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.

В журнале записывают стандартные сведения, а именно:

  1. Фамилия водителя.
  2. Марка, государственный номер машины.
  3. Номер пластиковой карточки.
  4. Разновидность топлива для заправки.
  5. Дата выдачи или возврата.
  6. Подпись шофера.

Персонализация дисконтов

Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем. Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать. Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры.

Для клиента необходимо, чтобы по карточке заправлялся только его шофер на определенном транспортном средстве. Менеджер АЗС подразумевает то, что в предоставляемых отчетах процессинговым фирмам возле номера карточки будет стоять фамилия и имя водители (или номер машины).

По карточкам часто может купить топливо любой человек на совершенно любом ТС, если он будет знать PIN-код. Поэтому предпочтительнее заключать договор тогда, когда есть возможность эмбоссирования машины по карточке.

Эмбоссированием называют способ персонализации пластиковой карточки, когда с помощью оборудования под названием «эмбоссер» на лицевой стороне дисконта выдавливают ФИО его владельца, а еще номер и срок действия.

В заключение

Для удобства использования дисконта и быстрого ведения бухгалтерских отчетов рекомендуется закреплять их  за конкретными водителями. Есть различные способы для физических и юридических лиц. Кроме документального закрепления, доступна персонализация пластикового дисконта.

biznessobzor.ru

Зачем Вам топливная карта | Мега-карта

Можно приобретать топливо двумя способами. Способ первый, традиционный: за наличные, не управляя при этом процессом расходования средств и надеясь на порядочность персонала, и второй - безналичным способом по топливной карте. Рассмотрим второй вариант, как наиболее современный и удобный во всех отношениях.

 

Как работает топливная карта:
  • Вы (руководитель юридического лица или его полномочный представитель) вместе со специалистом поставщика «программируете» топливную карту или группу карт на предмет количества и наименований видов топлива и его объемов. Суточный лимит обязателен, месячный устанавливается по вашему усмотрению. 
  • Далее  вы производите  авансовый платеж поставщику за топливо с заранее определенной скидкой. В случае с «Мега-картой» - скидка составит от 1 до 6 %.
  • Сумма предоплаты не должна быть меньше или равна минимальному балансу (порогу) по карте. Общепринятым порогом считается 2-3х-суточный лимит.
  • Важно понять, что своей предоплатой Вы не фиксируете цену за топливо на определенный период. В этом случае поставщику  пришлось бы взимать плату за хранение нефтепродуктов. На самом деле, Вы сами определяете ритмичность платежей - от ежедневных до ежеквартальных.
  • В топливную карту встроен микропроцессор с записанной информацией о всех операциях, она имеет pin, блокируется при утере, оплачивать можно как топливо, так и сопутствующие товары и услуги, предлагаемые на АЗС.
  • Вы всегда видите остаток лимита в распечатке, которая выдается в любой день по первому требованию: когда, где, чем и каким объемом какая карта была заправлена.
  • Можно закрепить карту за работником либо за автомобилем, как Вам удобнее.
  • Знаете ежедневный маршрут своих водителей? Установите для каждого из них персональный ежедневный лимит для полного контроля ситуации.
  • На АЗС Ваши работники будут получать чеки, где подробно расписаны операции, время( до секунды), выбранные объемы и остатки топлива и лимитов на день. Затраты времени на оплату заправки с помощью «Мега-карты» -  10-15 секунд.
  • Smart-карта не может быть размагничена, вероятность выхода из строя карты стремится к нулю, т.к. поломать можно только сам микро-чип, а это надо сильно «постараться».
  • Информация в чипе хранится и обрабатывается по 10 разным услугам, предоставляемым на АЗС.
  • Уровень защищенности высочайший и обеспечивается технологичностью системы, в которой обслуживается карта.
  • "Мега-карта" выдается и обслуживается бесплатно

www.mega-karta.ru

Какими бывают топливные карты - виды и преимущества

Наибольшие затраты при эксплуатации автомобилей связаны с потреблением ГСМ. Для снижения этих расходов многие владельцы транспорта последнее время стали охотно пользоваться топливными картами, а также производить установку ГБО 4 поколения. Внешне они напоминают банковские, изготовлены из пластика и несут в себе определенную информацию.

Разновидности

По типу считывания информации карты бывают со штрих-кодом, магнитной полосой и микрочипом. Первые два типа служат для идентификации владельца, все операции по ним выполняются на его электронном счете только в режиме онлайн. Чиповые смарт-карты способны сами хранить всю необходимую информацию и могут работать без подключения к процессинговому центру.

Есть виды, которые по факту предъявления позволяют получать скидку при каждой заправке. Другие же учитывают количество топлива, заправленного за некоторый период, по результатам чего предоставляется накопительная скидка. Очень популярны карты по которым можно расплачиваться безналичным способом.

Кроме того, топливные карты выпускаются для индивидуального потребления и для корпоративных клиентов. На каждую карту корпоративного клиента устанавливается лимит потребления ГСМ в денежном или литровом выражении, в пределах которого за заправленное топливо не нужно рассчитываться непосредственно на самой АЗС.

Видео - Зачем нужна топливная карта

Преимущества

Основная выгода частных владельцев топливных карт заключается в получении скидки. Такая скидка может даваться на каждый литр отпускаемого топлива либо быть накопительной, при которой накопленные бонусные баллы можно потратить на ГСМ, услуги сервиса или купить какую-либо продукцию.

Корпоративным клиентам, помимо скидки на ГСМ, топливные компании предоставляют следующие преимущества:

  • имеющееся на картах оплаченное топливо не вырастет в цене;
  • не понадобится выдача водителям лишних подотчетных средств;
  • возмещение НДС;
  • возможно осуществлять контроль расхода ГСМ отдельно по любому счету;
  • можно установить свой месячный и суточный лимиты;
  • есть возможность закрепить "пластик" за конкретным автомобилем;
  • всегда можно оперативно получить интернет-доступ к информации;
  • можно дистанционно изменить лимит или заблокировать ее.

Топливные карты "ЕКА"

Среди большого числа топливных компаний московского региона пользуется неизменной популярностью сеть АЗС компании "ЕКА". Многие автомобилисты положительно отзываются о качестве реализуемого ей топлива и высоком уровне дополнительных сервисных услуг. Помимо АЗС, компания располагает сетью моечных комплексов, магазинов и кафе, имеет станцию быстрой зарядки электромобилей и собственный интернет-магазин.

Компания "ЕКА" работает с розничными и оптовыми покупателями для которых предлагает топливные и дисконтные карты, позволяющие воспользоваться гибкой системой скидок. Топливная карта "ЕКА" предоставляет возможность безналичной оплаты, являются очень выгодной и удобной формой расчета за ГСМ, а также другие товары и услуги компании.

vipwash.ru